Что такое архив? При этом слове у многих в голове возникают сказочные образы: огромные, толстые, пыльные фолианты, седые старцы, умудренные опытом в небольших очках, работающие в темных, покрытых вековой пылью помещениях.
На самом деле, современные архивы разительно отличаются от этого образа. Они сверкают чистотой, наполнены современными техническими решениями для обеспечения сохранности бумаг. И выглядят скорее, как космический корабль, а не как старинная библиотека.
В этой статье мы поговорим о том, какие
виды архивных услуг могут интересовать современного человека и компании, то есть о том, чем занимаются архивы в 21 веке. Прежде всего, это касается, конечно же, предприятий. Потому что для частных лиц архивы могут быть интересны только с точки зрения поиска сведений о предках или семье.
Основная задача
Несмотря на все перемены и влияние времени, основная задача архивов остается неизменной: хранить документы в идеальном порядке и в их первоначальном состоянии. Поэтому одна из главных услуг, которые оказывают подобные предприятия — это непосредственное хранение бумаг.
Для этого строят современные архивохранилища, оборудованные системами пожарной сигнализации и пожаротушения, подходящими для обработки бумажных носителей. А также охранной сигнализацией, системой контроля температуры, влажности и освещенности.
Прочие услуги
К другим типам услуг относятся:
- архивная обработка документов — требуется для того, чтобы поместить документы в хранилище, это процесс анализа необходимости хранения данных, их сортировка по тем или иным критериям;
- подготовка бумаг к передаче в государственные архивы — отдельная услуга, так как эти организации предъявляют очень строгие требования к обработке, чтобы удовлетворить этим требованиям требуется профессионализм и опыт;
- конфиденциальное уничтожение документов — требуется многим компаниям для того, чтобы быстро и эффективно решить вопрос с бумагами, срок хранения которых вышел, а место в архиве они все еще занимают;
- создание архива на предприятии — включает в себя не только непосредственную работу с документами, но и подготовку помещения, мебели для хранилища, создание в нем подходящих условий;
- создание электронного архива — становится все более популярным в последние годы, благодаря постепенному переходу с бумажного на электронный документооборот (говорить о полном переходе пока, конечно, рано);
- консультационная и обучающая работа — профессионалы делятся опытом с людьми, ведущими архивы на предприятиях, делятся с ними своим мастерством.
За ВДВ...
