Форум по теме охота,рыбалка,спорт,кладоискательство,антиквариат,оружие,армия,политика,кино,наука,музыка,танцы,рукоделие,компьютеры,общение
http://uvlecheniehobby.ru-лучший сайт по хобби,охота,рыбалка,спорт,армия,оружие,антиквариат,кладопоиск,нумизматика,общение,встречи,политика,новости,купля-продажа,наука,образование,культура,компьютеры,электроника и многое другое.

Обереги и талисманы фамильяр антистресс



html clock code часы html на сайт

www.uvlecheniehobby.ru$5387$5387Сколько стоит ваш?

.

Все об электронном архиве

Интернет,сайты,сео,программы,Bitcoin,технологии.

Модератор: Золотунчик

Все об электронном архиве

Сообщение admin » 19 дек 2022, 15:11

В современном мире практически все переходит в электронный вид. Многие уже не помнят, когда последний раз держали в руках бумажную книгу, листали обычный фотоальбом и слушали музыку с физических носителей.

Та же тенденция наблюдается и в делопроизводстве. И, несмотря на то, что пока закон не позволяет полностью отказаться от бумаги и перевести все документы в электронный вид, все больше компаний задумываются о создании электронного архива. Все понимают, что за цифровыми архивами — будущее.

Преимущества электронного хранения документов

Наличие электронных копий всех бумаг позволяет добиться следующих плюсов:

  • подлинники документов выводятся из обращения, что продлевает их срок службы и сохраняет целостность;
  • выполнять любые запросы намного проще и быстрее, так как поиск и обработка на компьютере существенно ускоряются по сравнению с исследованием классического хранилища;
  • возможность моментального доступа к тем бумагам, которые находятся вне офиса (например, в профессиональных архивохранилищах или на руках);
  • доступ даже к тем материалам, которых уже не существует на физических носителях;
  • возможность быстрого предоставления или ограничения прав доступа.

Как создают электронный архив?

Создание электронного архива состоит из следующих этапов:

  • сканирование документов — важно, чтобы оно проводилось на профессиональном оборудовании в максимальном разрешении и качестве, в любых форматах, подходило для чертежей, схем, ветхих и других «сложных» бумаг;
  • создание программного обеспечения — может выполняться с нуля или на базе уже разработанного профессионалами софта.

Остановимся подробнее на вопросе ПО для электронных архивов. Разработка собственных программ — хорошая, но очень дорогая и сложная задача. Обычно к такому решению прибегают только очень крупные и очень обеспеченные компании. Для них это может иметь смысл. в абсолютном большинстве случаев более разумным решением становится разработка индивидуальных программ на базе проверенного в деле и надежного ПО. Примером такого софта можно назвать «Этлас Софт». Такой подход позволяет, во-первых, существенно снизить затраты клиента на создание электронного архива, во-вторых, значительно ускорить процесс, и в-третьих — избежать длительного и непростого этапа тестирования. Готовое и уже опробованное в деле ПО работает без ошибок и сбоев.

Важно понимать, что наличие электронного архива не снимает обязанности заниматься обычным. Бумажные оригиналы непременно должны храниться в надлежащем состоянии.

За ВДВ...
Аватара пользователя
admin
Администратор
 
Зарегистрирован: 19 сен 2013, 19:36

Вернуться в Интернет

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

Наверх .